Pointer Unimicro Integration: Oversikt over integrasjonen
Denne integrasjonen holder kunder, kontaktpersoner, leverandører, produkter og ordre synkronisert mellom CRM-systemet og regnskapssystemet, slik at dere kun trenger å vedlikeholde hver opplysning ett sted.
Generert automatisk fra integrasjonens kildekode (versjon 26be7c3) — gjenspeiler alltid det som faktisk er satt i drift, ikke et øyeblikksbilde som kan bli utdatert.
Hvordan dataflyten fungerer
Når dukker endringer opp på den andre siden?
Endringer fra Unimicro til Pointer CRM sendes fortløpende via webhook og dukker som regel opp i løpet av sekunder til noen minutter. For et utvalg datatyper kjøres det i tillegg en full oppdatering hver natt, som en ekstra sikkerhet mot at noe skulle falle mellom to stoler. Endringer fra Pointer CRM til Unimicro sendes også fortløpende for kunder, kontaktpersoner og salgsordre; øvrige datatyper hentes kun fra Unimicro til Pointer CRM og oppdateres ikke den andre veien.
Hva holdes synkronisert
Kunder
Kundedata: kontaktinformasjon, adresser og organisasjonsopplysninger.
| Felt | Synkronisert | Merknader |
|---|---|---|
| Kundenummer | ← | |
| GLN (globalt lokasjonsnummer) | ⇄ | Brukes for e-fakturaruting. |
| Er bedrift | ⇄ | |
| Organisasjonsnummer | ⇄ | |
| Firmanavn | ⇄ | |
| Fornavn | ← | |
| Etternavn | ← | |
| Arkivert | ← | |
| E-post | ⇄ | |
| Telefon | ⇄ | |
| Fakturaadresse | ⇄ | |
| Leveringsadresse | ⇄ |
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner tilknyttet kunder og leverandører.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| Fornavn | ⇄ |
| Etternavn | ⇄ |
| Stilling/rolle | ⇄ |
| Telefon | ⇄ |
| E-post | ⇄ |
Avdelinger
Avdelinger brukt til å gruppere kunder, prosjekter og ordre.
Hentes fra Unimicro til Pointer CRM. Endringer gjort direkte i Pointer CRM sendes ikke til Unimicro for denne datatypen.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| Avdelingsnummer | ← |
| Navn | ← |
MVA-grupper
MVA-satser brukt ved fakturering.
Hentes fra Unimicro til Pointer CRM. Endringer gjort direkte i Pointer CRM sendes ikke til Unimicro for denne datatypen.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| MVA-kode | ← |
| Navn | ← |
| MVA-sats (%) | ← |
Leverandører
Leverandørdata: kontaktinformasjon, adresser og organisasjonsopplysninger.
Hentes fra Unimicro til Pointer CRM. Endringer gjort direkte i Pointer CRM sendes ikke til Unimicro for denne datatypen.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| Leverandørnummer | ← |
| Arkivert | ← |
| Navn | ← |
| Organisasjonsnummer | ← |
| E-post | ← |
| Telefon | ← |
| Adresse | ← |
Prosjekter
Prosjekter som kan knyttes til ordre og fakturering.
Hentes fra Unimicro til Pointer CRM. Endringer gjort direkte i Pointer CRM sendes ikke til Unimicro for denne datatypen.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| Prosjektnummer | ← |
| Navn | ← |
| Planlagt startdato | ← |
| Planlagt sluttdato | ← |
| Arkivert | ← |
| Prosjektfase | ← |
| Prosjektleder | ← |
Produkter
Produkter og priser brukt ved fakturering og ordre.
Hentes fra Unimicro til Pointer CRM. Endringer gjort direkte i Pointer CRM sendes ikke til Unimicro for denne datatypen.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| Artikkelnummer | ← |
| Navn | ← |
| Utsalgspris (eks. mva) | ← |
| Innkjøpspris | ← |
| Arkivert | ← |
Ansatte
Ansattdata brukt til å sette selger/kontaktperson på ordre.
Hentes fra Unimicro til Pointer CRM. Endringer gjort direkte i Pointer CRM sendes ikke til Unimicro for denne datatypen.
| Felt | Synkronisert |
|---|---|
| Fornavn | ← |
| Etternavn | ← |
| Ansattnummer | ← |
| Arkivert | ← |
Fakturaer
Salgsordre som er fakturert til kunden.
Fakturadata sendes kun fra Pointer CRM til Unimicro. Endringer gjort direkte i Unimicro synkroniseres ikke tilbake til CRM-systemet.
| Felt | Synkronisert | Merknader |
|---|---|---|
| Kommentar | → | |
| Fakturanummer | → | |
| Status | → | |
| Kundenavn | → | |
| Kundens organisasjonsnummer | → | |
| Standarddimensjoner | → | Kobling til prosjekt og avdeling for regnskapsføring. |
| Vår referanse | → | |
| Deres referanse | → | |
| Fakturaadresse, linje 1 | → | |
| Fakturaadresse, linje 2 | → | |
| Fakturaadresse, linje 3 | → | |
| Fakturaadresse, postnummer | → | |
| Fakturaadresse, poststed | → | |
| Fakturaadresse, land | → | |
| Leveringsadresse, linje 1 | → | |
| Leveringsadresse, linje 2 | → | |
| Leveringsadresse, linje 3 | → | |
| Leveringsadresse, postnummer | → | |
| Leveringsadresse, poststed | → | |
| Leveringsadresse, land | → | |
| Fakturadato | → | |
| Forfallsdato | → | |
| Ordrelinjer | → | Se eget avsnitt om ordrelinjer lenger ned. |
Kundeordre
Salgsordre som ennå ikke er fakturert.
Ordredata sendes kun fra Pointer CRM til Unimicro. Endringer gjort direkte i Unimicro synkroniseres ikke tilbake til CRM-systemet.
| Felt | Synkronisert | Merknader |
|---|---|---|
| Kommentar | → | |
| Standarddimensjoner | → | Kobling til prosjekt og avdeling for regnskapsføring. |
| Vår referanse | → | |
| Deres referanse | → | |
| Fakturaadresse, linje 1 | → | |
| Fakturaadresse, linje 2 | → | |
| Fakturaadresse, linje 3 | → | |
| Fakturaadresse, postnummer | → | |
| Fakturaadresse, poststed | → | |
| Fakturaadresse, land | → | |
| Leveringsadresse, linje 1 | → | |
| Leveringsadresse, linje 2 | → | |
| Leveringsadresse, linje 3 | → | |
| Leveringsadresse, postnummer | → | |
| Leveringsadresse, poststed | → | |
| Leveringsadresse, land | → | |
| Status | → | |
| Ordredato | → | |
| Ordrelinjer | → | Se eget avsnitt om ordrelinjer lenger ned. |
Ordrelinjer
Hver faktura/ordre kan ha flere ordrelinjer. Følgende overføres per linje, for begge datatypene over (Fakturaer og Kundeordre - de bruker samme ordrelinje-mapping):
- Produkt (kobles til tilsvarende produkt i Unimicro)
- Varenummer (produktets SKU)
- Beskrivelse
- Kommentar
- Antall
- Enhet
- Rabatt (%)
- Pris eks. mva
- Pris inkl. mva (beregnet fra pris og mva-sats)
- Kostpris
- MVA-sats (%)
- MVA-gruppe (hentes fra linjen selv, eller fra produktets egen MVA-gruppe dersom linjen ikke har en satt)
Ordrelinjer sendes kun fra Pointer CRM til Unimicro, i tråd med resten av disse datatypene.
⇄ synkroniseres begge veier · → sendes kun fra Pointer CRM til Unimicro Regnskap · ← sendes kun fra Unimicro Regnskap til Pointer CRM